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職場歪管理系列 第 9

設計好兇喔!XD-系列2-職場歪管理

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而這次的故事,也是發生在同一位設計身上(嘿!因為他很經典,有很多值得說的故事呀)
本次登場的是苦專2
苦專2這次的需求是一個從無到有的大型專案
在專案執行前有找設計、技術一起說明規格內容及相關規範
說明完成後,就放手讓設計去設計
設計完成時也有請苦專2看過一次
結果當專案開發的差不多時
技術將開發內容交接苦專2驗收
驗收過程發現有些地方的uxUX不是那麼的順暢
所以要求設計調整
設計回覆:你的規格又沒有這樣寫,我是照你的規格的做的(表不想調整)
苦專2:開始解釋為什麼要做這樣的調整請設計配合
設計:你當初規劃時為什麼不想清楚
苦專2:無語中(心表……)

後來,專案順利上線了
就在一次對客服說明的會議時被設計發現,介面有沒有照設計設計的樣式呈現
設計就和專案主管說這件事
專案主管就來怪罪苦主,你怎麼沒有檢查畫面?
苦專2:抱歉是我沒注意到
然後苦專2就愈想愈不對,因為專案主要的任務是讓功能可以如期如質的上線,而介面上的東西應該要由設計去檢查,所以事後向主管提出,希望在專案流程增加設計的介面確認流程,不過這個建議被駁回了,因為主管也覺得專案就是應該要負責整個專案,不該由設計檢查

如果你是苦主2,在遇到被設計噹你規格沒有這樣寫時,你會怎麼反應?
1.跟他說教,專案在上線前本來就是會因為驗收或是使用者需求而改變的,麻煩你調整
2.用官位壓他,我是專案你就是照我說的做
3.在事情結束時和他的主管反應請他改進
4.其他,請說明

如果是你是苦主2,在遇到介面和設計的設計有出入,但卻在事後才發現時你會怎麼辦?
1.先看落差的地方會不會影響使用者使用,如果不會,就找機會再來調整(通常是沒機會啦!XD)
2.要求技術趕快調整趕快上線
3.看主管指示再說
4.其他,請說明

你覺得介面確認的工作應該由誰負責才對?
1.設計:專案流程需要納入設計的檢核流程,因為很多設計的細節只有設計自己才會知道,而且東西是設計產出的他也需要負責任
2.專案:如文所述,他要負責全部
3.技術:技術在開發時,就應該認真的像大家來找碴那樣,和設計介面一一比對才對
4.其他,請說明

在你所任職的公司如果你也是專案成員的環節之一,對於此種情境,你會建議如何改善?
開放自由回應

※這是最近剛好看到的一篇文章,還蠻呼應這個主題的,也附上給大家參考
https://medium.com/as-a-product-designer/%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%88%90%E7%82%BA%E4%B8%80%E5%80%8B%E7%88%9B-ux-%E8%A8%AD%E8%A8%88%E5%B8%AB-714797c8901b


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1 則留言

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小處成就大事
iT邦研究生 1 級 ‧ 2022-10-25 11:28:24

如果你是苦主2,在遇到被設計噹你規格沒有這樣寫時,你會怎麼反應?
4.其他,請說明
如果是有規格需求書時,且需求書內真的沒有寫到,我也只能摸摸鼻子,請設計針對此需求進行修改。

如果是你是苦主2,在遇到介面和設計的設計有出入,但卻在事後才發現時你會怎麼辦?
3.看主管指示再說

你覺得介面確認的工作應該由誰負責才對?
4.其他,請說明
我的認知是:
專案:負責整體,包含
確認設計的內容、時程、預算、視覺化等等,是否符合預期。
確認技術的規格、時程、預算、功能性等等,是否符合預期。
確認上述兩項不符合預期的時候要如何調配、修改等等。
設計:負責所有視覺化相關作業。
技術:負責所有功能性相關作業。

設計依照需求書或規格書做出了「介面」、技術依照需求書或規格書賦予「功能」。
那誰要去確認「介面」跟「功能」能,當然就是Leader,也就是專案負責人。
「介面」不符合PM預期,那就請設計進行修改,然後PM再確認;
「功能」不符合PM預期,那就請技術進行修改,然後也是請PM再確認。

PM之所以不好當的原因就是,他要擔當「主導」「規劃」「溝通」「協調」「確認」的角色。
很不幸的,不論設計這個人是不是很難搞,以第三人的角度來看,「確認介面」的這件事情是要PM來負責的。

在你所任職的公司如果你也是專案成員的環節之一,對於此種情境,你會建議如何改善?
開放自由回應

我前公司也有類似的經驗。
某部門人員提出了IT系統需求,我們部門的同事依照「需求規格」進行程式設計。
程式設計前有和需求單位開會了解實際需求,並且得到最終結果後才進行開發。
開發過程中遇到問題時,我同事也有立即和需求單位進行確認,然後進行修改和調整。
開發過程到最終測試階段時,我同事也有請需求單位到測試機上去測試,問題在這裡產生了。

需求單位並沒有到測試機上進行任何測試。
需求單位並沒有到測試機上進行任何測試。
需求單位並沒有到測試機上進行任何測試。

然後需求單位就驗收完成了。
然後需求單位就驗收完成了。
然後需求單位就驗收完成了。

因為前公司存在一些改變不了的內部問題,所以這個程式開發完成後不到半個月,我同事也離職了。
這時候程式也正式上線了。
但,程式上線後,使用者卻反應有些功能違反人性操作。
這時,需求單位的那位需求者,卻反過來說「IT同仁沒有依照需求書進行開發」。

你不承認程式規劃是你沒有想好、卻不承認你是閉著眼睛驗收,卻把問題都都給開發人員。
WTF?

所以以上述我在前公司經歷過的,你,需求者,就等於該專案的PM了。
那你提出需求,你就應該掌或整個專案進度。
如果是開發人員不聽指揮,一意孤行,自顧自的把程式寫好就不管了,那開發人員的確有不可分割的責任。
但是PM在遇到這樣冥頑不靈的開發人員時,也要向上級主管報告,看是否能替換開發人員,或是讓上級主管去要求開發人員配合專案的需求去進行開發。

除非,這個開發人員是老闆兒子女兒,那這個專案就這樣了吧,沒救了。

回歸案例,專案的英文為:Projrect Manager,意即專案負責人或專案經理人。
那你就是這個專案最大的Leader,那不就應該是你要完全掌或專案的狀況嗎?

我認同專案管理人是需要掌控全局的,不過,在我過去的經驗裡,我會很希望技術在開發時可以主動反饋他遇到的問題或是難關,規格是我開的只要可以達成目的,用什麼方法都是有討論的空間在,而設計我是覺得那既然掛ui/ux那你就該做好把關的動作,就專案每個環節的成員都對這個專案有份責任在,而不是事情做完就不干自己的事了,所以相對的,當專案內容有所改變時,我也會習慣去修正我的規格並於相關人員同步,我白紙黑字有寫的就是我們有討論過的,我們一起扛(但我通常會保護技術和設計,讓火燒到我這裡就好,我在意我的團隊成員的安全感和向心力,所以飛到必要,是不太有可能從我的嘴裡說出,是你說要這樣做的話,因為我常常被這樣的話噹,不管話是主管說的還是我說的,我就是要扛,所以我知道這句話的殺傷力有多大)

而我過去的經驗中run專案最舒服的配置是,在需求萌芽時就會抓所有團隊成員一起了解和討論,讓他們可以站在自己的專業角度給出意見(有時這個討論會在我出第一版規格時)
接著技術開發有問題時,或是開發過程中客服有想到什麼對使用者有危害或是更好的建議,我都會先理解,再視調整的規模判斷能否併入或是一定非要改變不可

再來就是進設計階段時,設計會站在專案目的去檢視ux的動線做出比我規格更幫的視覺設計,pm不是全能如果全能了要其他團隊成員何用(團隊的意義絕對不是只有來減輕某人的工作量的,而是要發揮他的價值)

然後技術在套版完成時就要請pm確認,此時pm應該也要邀請設計做確認,畢竟行高、字的大小、顏色...是不是有套錯,說真的pm也沒有火眼金星,那些細節還是要設計本人才知,文中的案例有一個沒有提及的重點,這名設計告狀的內容是訊息視窗的按鈕不是他設計的圓角,以及行距跟他設計的不一樣,說真的,這種pm真心看不出來,如果pm並不知道設計有動過按鈕設計,又怎知產出成品與設計有落差

最後,當程式開發完成交附測試前,技術必須確保功能們的動線是可以正常執行的,不然自己沒測過就交付出去,說實在有點不負責任,自己做的東西必須要確認過才能釋出(我過去曾經很悲慘的在驗收時走一步卡一步,這樣反而會讓時間消耗在沒有效率的事情上

接著pm初步驗收完,確認大方向都完成了,就會請行銷客服一起測試,過去的經驗我不會寫測試計畫給他們,因為我認為他們就是最好取得的使用者模型,讓他們站在自己所見和認知的狀況下自行完成測試,畢竟軟體服務也沒在每個功能都附說明書的,當他們踩完後客服可以依據踩過的經驗去寫顧客服務文件,針對客戶有可能有疑慮的地方先做準備

而行銷早在開發階段就要為產品上線時的宣傳做準備,而此時的驗收,就是確認他宣傳的方向和主軸有無偏離,並將宣傳資訊定案(包含畫面)

所以如果是以我回饋的經驗範例來說,專案真的不是pm一個人的,而是人人有責

標準社畜
是,你說的我了解,但那個大前提是
「團隊中各員都了解自己的職責並且保持良好的溝通,且相處融洽」

但以這個案例來說,如果組員(設計),是不想溝通、不好配合的人,那麼PM本身就要拿出身為PM的本事,讓對方只能乖乖聽話。
例如案例中的狀況,看起來就蠻像是溝通階段時沒有規劃好,後面也提到「介面沒有按照設計的樣式呈現」,那就表示要不設計沒有安照規格書做、要不就是規格書有問題。
解決方法就真的是只能把規格書寫到近乎完美,並且要求設計落實執行。
那誰能要求設計呢?當然是PM囉,總不會每次都要上級主管出面吧?

舉個例子,你家準備裝潢,找了裝潢公司並且有專屬的設計師配合,設計師底下也有專業的水電、木工、泥作等等。
但是裝潢到尾聲準備進行驗收作業時,你發現木工並沒有按圖施作,那這時候你會找誰處理呢?

你舉的例子很好耶,就是要找要那個負責整體的人處理/images/emoticon/emoticon12.gif

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